De acuerdo con la Ley 21 de 1982, están obligados a pagar subsidio en Colombia:
• La Nación, que incluye Ministerios, Departamentos Administrativos y Superintendencias.
• Los Departamentos, Distrito Capital de Santafé de Bogotá y los Municipios.
• Los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales y las empresas de economía mixta del orden Nacional, Departamental, Distrital y Municipal.
• En el sector privado, los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes.

Los empleadores pagan una suma equivalente al nueve por ciento (9%) del monto de sus respectivas nóminas. Factores salariales para liquidar aportes (9%) que hay que tener en cuenta:

1. Sueldos y sobresueldos del personal de nómina y supernumerarios.
2. Jornales
3. Pagos por unidad de obra, por tarea, a destajo o por piezas producidas.
4. Trabajo suplementario o de horas extras.
5. Recargo por trabajos nocturno, dominicales, festivos y días de descanso obligatorio.
6. Porcentaje sobre ventas, producción, comisiones, bonificaciones habituales, viáticos permanentes (manutención y alojamiento)
7. Salario en especie
8. Primas que sean salarios según convención o pacto
9. Trabajo a domicilio, agentes dependientes colocadores de pólizas de seguros, personas naturales dependientes colocadores de apuestas permanentes, personas naturales que son representantes o agentes viajeros y agentes vendedores
10. Profesores de establecimientos particulares de enseñanza: de tiempo completo o por horas
11. Trabajadores del campo, contratistas y subcontratistas agrícolas
12. Salario integral.
13. Gastos de representación (sector público) Para liquidar los aportes del 4% que corresponde a las Cajas de Compensación Familiar se debe tener en cuenta el total devengado en la nómina.

Las empresas afiliadas a Comfamiliar deben hacer efectivo el pago de aportes dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente que se satisface, según lo establecido en le Artículo 10 de la Ley 21 de 1982, en la oficina principal de la Caja ubicada en Cartagena, Centro, edificio Banco de Bogotá, piso 6.Es requisito indispensable anexar la nómina mensual con los datos básicos (nombre, cédula y base de liquidación) junto con el pago del aporte y este informe se puede presentar de dos formas:

• Para empresas con nóminas sistematizadas: Esta la pueden hacer llegar en medio magnético durante los diez (10) primeros días de cada mes.
• Empresas sin nómina sistematizada: Enviar la nómina de pago impresa durante los diez (10) primeros días de cada mes.

Para tener un mayor control en le pago de subsidio en dinero, Comfamiliar Cartagena entregará los cheques del subsidio familiar en la siguiente forma:

• Empresas que paguen aportes entre el 1 y el 10, se entregarán los cheques el 25 y 26 del mismo mes.
• Empresas que paguen sus aportes entre el 11 y el 30, se entregarán los cheques el 25 y 26 del mes subsiguiente.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del trabajador(a), esposo(a), compañero(o)

• Hijos de matrimonio:
Registro civil de nacimiento donde aparezca el nombre de los padres para establecer parentesco. Registro o partida de matrimonio.

• Hijos extramatrimoniales:
Registro civil de nacimiento donde aparezca el nombre de los padres para establecer parentesco Documento privado, reconocido ante notario, suscrito por el trabajador en el que asevere la dependencia económica y convivencia de los hijos.

• Hijos adoptivos
-Registro civil de nacimiento o copia de la Sentencia del Juez de menores en que conste la adopción.
-Registro civil de matrimonio del trabajador.

• Hijastros
- Registro civil de matrimonio del trabajador o documento privado, reconocido ante notario, suscrito por el trabajador y la compañera permanente para acreditar su unión libre
- Registro civil de defunción del padre o madre del hijastro
- Documento privado reconocido ante notario, suscrito por el trabajador beneficiario y su cónyuge o compañera o por la persona a cuyo cuidado se encuentren los hijastros para acreditar el sostenimiento económico de éstos o el padre y su convivencia con éste.

• Hermanos huérfanos
-Registro civil de nacimiento del trabajador para demostrar parentesco -Registro civil del hermano
-Registro civil de defunción del padre o madre
-Documento privado, reconocido ante notario, suscrito por el trabajador en el que asevere la dependencia económica y la convivencia del hermano(a)

A. Hijos de 12 hasta 18 años de edad:
Certificado de escolaridad expedido por un establecimiento educativo oficialmente aprobado 1 sola vez al año.

• Padres mayores de 60 años
-Partida de bautismo de los padres o fotocopia de la cédula
-Registro civil de nacimiento del trabajador para demostrar parentesco
-Prueba de dependencia económica
-Certificado del ISS donde conste que los padres no reciben pensión alguna.

-Certificado de supervivencia dos veces al año (10 abril y 10 de septiembre )
Las instituciones de educación no formal, sean oficiales o privadas, deben tener reconocimiento de la Secretaría de Educación para su funcionamiento.
El número de horas mínimo por semestre es de 320, debiendo constar expresamente en el certificado (Decreto 1902 del 5 de agosto de 1994 emanado por el Ministerio de Educación Nacional)

• Hijos de cualquier edad con un grado de invalidez superior al 60%.
Adicionar certificado de invalidez, expedido por el médico tratante del paciente que se encuentra adscrito a una E.P.S. o de la Oficina del Trabajo, sección Medicina e Higiene Industrial, donde certifiquen la incapacidad.
Estas personas a cargo recibirán doble cuota del Subsidio Familiar Monetario, sin ninguna limitación en razón de su edad.

Comfamiliar otorga a sus afiliados este beneficio en cualquiera de los siguientes eventos:
A. Por muerte del trabajador afiliado: Debe enviarse la partida de defunción y COMFAMILIAR pagará el monto del Subsidio Monetario al cónyuge durante doce (12) meses.
B. Por muerte de una persona a cargo del trabajador afiliado: Debe enviarse la partida de defunción y COMFAMILIAR pagará al trabajador el valor de doce (12) cuotas de subsidio.

Certificado de supervivencia una ves al año

(Presentar la documentación en el mes de marzo)

Las instituciones de educación no formal, sean oficiales o privadas, deben tener reconocimiento de la Secretaría de Educación para su funcionamiento.

El número de horas mínimo por semestre es de 320, debiendo constar expresamente en el certificado (Decreto 1902 del 5 de agosto de 1994 emanado por el Ministerio de Educación Nacional)